入学手続き

手続きの流れ

1.空室照会 / 仮予約

最新の空室状況はRoom Availabilityページにてご確認頂けます。なお、満室期間でも短期やお部屋移動ありであればご案内可能な場合があります。お気軽にお問い合わせください。

“Almost Fully Booked”と書かれているお部屋のタイプは残り僅かとなっております。

空室照会・仮予約の際は以下をSkypeもしくはmailにてお伝えください。

・入学希望日
・週数
・性別
・部屋タイプ
・学生氏名(仮予約の場合のみ)

※年齢条件があるお部屋(外部寮)については、事前に学生様の年齢をご確認ください。

▼仮予約
お客様よりお申し込みの約束がある場合に限り、仮予約が可能です。

※仮予約の有効期限
ご依頼の翌日より3営業日目となります。

例:月曜に仮予約を依頼→木曜まで
月 火 水 木 金 土 日
0 1 2 3

例:木曜に仮予約し金土日が休日→水曜まで
木 金 土 日 月 火 水
0 ー ー ー 1 2 3

※期限までに正式なお申し込みを頂けない場合、原則キャンセルとなります。仮予約期間の延⻑が必要な場合は期限までにご連絡ください。ご連絡を頂けない場合、自動的にキャンセル扱いになります。

2.お申し込み

以下のいずれかの方法でお申し込み情報をご連絡ください。

WEBフォームより送信
Excelのフォームをメールで送付
・メールに申込情報を記載して送信

ご予約が完了しましたら、下記の3点をメール添付にて送付致します。予約内容に誤りがないかご確認ください。

・Student Invoice
・Agent Invoice
・Letter of Acceptance(入学許可証)

なお、以下の書類及び情報は必ずお申し込み者にお渡しください。

・Letter of Acceptance(入学許可証)
留学準備ガイドのURL(http://target-english.org/jp-study-abroad-guide/)
外出許可申請書(下記参照)

※当校では18歳に達した後の3/31までを未成年者として扱います。未成年者は保護者の同意及び成人の同行がない限り、原則外出はできません。

3.出発前費用のご送金

お申し込み者からお預かり頂く費用の内、Agent Invoice 記載のご請求額を当校指定口座まで海外送金してください。送金方法の詳細はこちらのページをご参照ください。

送金後、下記の送金情報をご連絡ください。

・金融機関発行の送金明細書(スキャンデータ)
・含まれる学生名と金額
・送金レート(日本円請求額相当の米ドルを送金する場合

※海外送金手数料は代理店様にてご負担ください。
※受取銀行手数料、中継銀行手数料は受取人負担で結構です。

送金情報をご連絡頂けないと、正確な入金の確認ができない場合がございます。学生様の費用が未入金のままと扱われる恐れがありますので、必ずご連絡頂けますようご協力ください。なお、海外送金で利用できる通信欄(自由記述欄)にて学生名をお伝え頂く場合ですが、全文もしくは一部が通知されないことがあります。お手数ですが送金内容は必ずメールでもご連絡ください

4.到着情報のご連絡(ピックアップの手配)

2週間前までにご連絡ください。
入寮直前の火曜を過ぎてご連絡頂いた場合は、現地にて“直前ピックアップ手配料”を請求させて頂きます。

A.  空港からのピックアップ
ピックアップ対応時間に到着する航空券をご準備頂けましたら、セブ空港へのフライト到着情報(現地時間)をご連絡ください。

・到着日
・到着時刻
・便名(フライトNo.)

※搭乗便に変更があった場合は、その都度ご連絡ください。
※飛行中に日付が変わるフライトにおける日付間違い(学生様が出発日を連絡してしまうケース)が多発しております。深夜到着便については搭乗便の到着日だけでなく、出発日も合わせてご確認頂くことで防ぐことができますので、ご協力ください。

B.  空港以外でのピックアップ
セブ市、マンダウエ市、ラプラプ市の空港周辺のホテルからであれば対応しております。希望日時と場所をお知らせください。なお、ラプラプ市のリゾートエリアでのピックアップは対応しておらず、空港まで移動して頂く必要があります。

なお、ピックアップ可能な時間帯及び費用については、空港ピックアップと同じです。

C.  直接学校にお越し頂く場合
事前に学校への到着予定日時をお知らせ頂く必要があります。
なお、到着可能な時間帯は空港での空港ピックアップと同じです。

5.ご出発前のご案内

お申し込み者には、ピックアップ集合場所と出発当日の緊急連絡先(留学準備ガイドに記載)を改めてご案内ください。こちらのページよりダウンロード可能です。


注意事項

すべての手続はセブと日本のどちらの窓口でも対応可能です。

滞在31日以上の場合

ビザレス渡航で31日以上滞在予定の場合、出発空港でのチェックインや入国審査の際に事前ビザがないことを問題視される場合があります。現地でビザ延⻑する意志と、渡航目的の証明がないと搭乗を拒否する場合があると航空会社より案内されております。そのため、学生様には以下の点を必ずお伝えください。

・ビザは現地で延⻑すると回答すること。
・入学許可証はプリントアウトして所持すること。

休業日について

窓口所在国の土日祝日は休業日となります(セブ窓口は祝日を移動させて休業日とする場合があります。別途祝日カレンダーをご確認ください)。また、セブが祝日の場合は日本窓口、日本が祝日の場合はセブ窓口が代わって対応を行う場合があります。

休業日のご連絡について

原則、休業日は緊急の用件を電話連絡でのみ承ることが可能です。該当の電話番号へは緊急ではないお問い合わせ(空 室照会や仮予約など)への対応は致しかねますのでご了承ください。また、休業日においてもメールや Skype への返信を行うことはございますが、返信を保証するものではございませんので、予めご了承ください。

その他

・TOEIC、ビジネス&プレゼンテーションの受講を希望される場合に限り、お申し込み時にその旨をお伝え下さい。
・学校規約に同意頂いた上でお申し込み頂いたと見なします。
・持病、アレルギー、ハンディキャップがある場合は必ずお申し込み時にご報告頂きますようお願い致します。
・同一の学生様から日程の重なる複数のお申し込みが異なるエージェント様よりあった場合は、入学登録を保留の上、調査のために問い合わせさせて頂くことがございます。
・Invoice記載額からの万単位の大幅値引き、キャッシュバック、過度な景品の贈与、学費の後払いの許可など、金銭的便宜をはかる販売方法は一切認めておりませんので、予めご了承ください。